• Erstellen der Wirtschaftspläne
• Jährliche Abrechnung
• Leitung der Eigentümerversammlung
• Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung
• Geldverwaltung
• Management der Bewirtschaftungsverträge
• Veranlassen von Maßnahmen zur laufenden Instandsetzung und Instandhaltung
       am Gemeinschaftseigentum
• Beratung der Eigentümer bei umfangreichen Instandsetzungsarbeiten
• Abnahme der Leistungen und Verfolgung der Gewährleistungen
• Regelung von Ansprüchen gegen Versicherungen
• Mietverwaltung für vermietende Eigentümer
• Planung und Betreuung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Ansprechpartner:
Herr Andreas Stauche, Teameiter
Telefon: 93 02 65 20
Fax: 93 02 65 11
E-Mail: stauche@hvsg-berlin.de

Mietverwaltung

• Begründung, Durchführung und Auflösung von Mietverhältnissen
• Begründung, Durchführung und Abwicklung von Bewirtschaftungsverträgen
• Mieten- und Finanzbuchhaltung, Erstellen der entsprechenden Abschlüsse
• Buchung und Abrechnung der Betriebskosten
• Durchführung von Miet- und Betriebskostenanpassungen
• Mahnwesen
• Instandhaltungsmanagement
• Führen des mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit Mietern, Behörden und Vertragspartnern
• Mieterakquise

Ansprechpartner:
Frau Birgitt Elze
E-Mail: Elze@hvsg-berlin.de
Herr Gerd Thronicke
E-Mail: Thronicke@hvsg-berlin.de
Telefon: 93 02 65 23/33
Fax: 93 02 65 11

HVSG-Abrechnungsservice

• Abrechnungserstellung
  Erstellung und Ausführung von Wärme- und Wasserkostenabrechnungen sowie optional weiterer Nebenkosten nach HKVO und den Richtlinien der ARGE Heizkostenabrechner mittels des Abrechnungsprogramms EXAD. Die Abrechnungen können sowohl für Wohndata-Anwender als auch aufgrund verschiedener Schnittstellenlösungen für Kunden mit anderer wohnungswirtschaftlicher Software erstellt werden. Die Abrechnungen beinhalten folgende Teilleistungen:
  
  • Verarbeitung von Zähler- und Mieterwechseln (mit und ohne Zwischenablesung)
  • Verarbeitung von Ablesewerten / Vornahme von notwendigen Schätzungen
  • Verteilung der gemeldeten Kosten
  • Plausibilitätsprüfungen und Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
  • Übergabe der Ergebnisse sowohl in Form von Abrechnungsschreiben als auch optional wenn realisierbar in Form maschinellen Datenaustauschs zur Integration in die jeweilige Software.
• Vermittlung der Lieferung der technischen Ausrüstung
  • Heizkostenverteiler (EHKV, Verdunstungsprinzip)
  • Wärmemengenzähler
  • Wasserzähler
  • Siemens-Funksysteme
• Montage der technischen Ausrüstung
  • Neumontage und Umrüstung der technischen Ausrüstung
  • Austausch von Wasser- und Wärmemengenzähler nach Ablauf der Eichzeit
• Dienstleistungen
  • Ablesedienstleistung (Jahreshauptablesungen über unser Tochterunternehmen)
  • Wartung, Service, Pflege und Vermietung der technischen Ausrüstung
  • Konfiguration von Funkanlagen

Ansprechpartner:
Herr Alexander Leh
E-Mail: Leh@hvsg-berlin.de
Telefon: 93 02 65 0
Durchwahl: 93 02 65 25
Fax: 93 02 65 11

HVSG-Sozialbetreuung

• Situationsanalyse des Mieters
• Prüfung von Möglichkeiten zur Hilfestellung bei eventuell bestehenden Mietschulden mit dem Mieter
• Unterstützung und Begleitung der Mieter zu Ämtern und Behörden
• Übergabe der Unterlagen an das Mahn- und Klagewesen bei erfolgloser Sozialbetreuung bei Mietschuldnern sowie weitere unterstützende Mitwirkung und Betreuung dieser Mieter
• Unterstützung der Mieter beim freiwilligem Freizug der Wohnung zur Vermeidung von Räumungsklagen und Zwangsräumungen; Wohnungsabnahmen / Übernahme der freigezogenen Wohnung

Ansprechpartner:
Herr Gerd Thronicke
E-Mail: Thronicke@hvsg-berlin.de
Telefon: 93 02 65 0
Durchwahl: 93 02 65 23/33
Fax: 93 02 65 11

Haustechnik

• 30 eigene Handwerker in den Gewerken:
  Sanitärinstallationen und Heizungsbau
  Malerarbeiten und Trockenbau
  Elektroinstallationen
• Neubau, Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen
• Bauleitung
• Umbauten für neue Nutzungskonzepte
• Spezialität: Komplexsanierungen von Wohnungen
• behinderten und altengerechter Umbau von Wohnungen
• Badmodernisierungen
• Verlegung von Teppichböden und Laminat, Parkett

Ansprechpartner:
Herr Jürgen Staudt, Bereichsleiter
Frau Gabriela Taubert
Telefon: 93 02 65 0
Durchwahl: 93 02 65 30/31
Fax: 93 02 65 11
E-Mail: Staudt@hvsg-berlin.de

Hauswartleistungen

• Mieterbetreuung
• Durchführung von Kleinreparaturen
• Gebäudereinigung
• Winterdienst
• Durchsetzung von Ordnung und Sicherheit
• Kontrolle und Optimierung der Abfallentsorgung
• 24 h-Bereitschaftsdienst für Havariefälle
• Überwachung der technischen Anlagen
• Empfangsdienste

Ansprechpartner:
Herr Marko Alex
Geschäftsführer HVSG Hauswarte GmbH
Telefon: 93 49 36 56
Fax: 93 49 58 09
E-Mail: m.alex@hvsg-hauswarte.de